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Faturamento para prestadores de serviços de VoIp e Telefonia Fixa
Visão geral

Software para emissão de notas fiscais de telecom

Desenvolvido especialmente para operadores de telefonia fixa (STFC) e VoIP, o módulo possui um conjunto de elementos que auxiliam na emissão de notas fiscais de telefonia e demonstrativos de ligações. Esta plataforma permite que os prestadores de serviços processem grandes volumes de ligações, de forma simples e confiável, possibilitando maior agilidade nos processos de faturamento.

O software dispõe de um conjunto de funções com o objetivo de fornecer aos usuários diversas ferramentas administrativas, como emissão de notas fiscais de telecomunicações, demonstrativos resumidos e detalhados, boletos de cobrança, gerenciamento de contratos, atendimento a obrigações fiscais, entre outras ferramentas de apoio.

O mercado alvo da solução são empresas operadoras de telefonia fixa e Voip.

O que permite o software?

Importação de diversos formatos de CDR's (call detail record), de qualquer modelo de equipamento ou plataforma.
Faturamento automático: permite o cadastro de contratos, para emissão de notas fiscais e demonstrativos de ligações em lotes ou indivudualmente.
Com base nas informações informadas no cadastro do cliente, o sistema permite o controle de franquias e cálculo pró-rata de forma automática.
Emissão de boletos de cobrança conjugados com a nota fiscal de telecomunicações, possibilitando a baixa automática de pagamentos.
Controle de Comodato, com emissão de notas fiscais eletrônicas (DANFE), para remessas de equipamentos, vendas, retorno, entre outras operações.

 

Cadastros:

- Clientes;
- Bancos;
- Operações;
- Tranportadoras;
- Rotas;
- Representantes;
- Supervisores;
- ramos de atividade;
- formas de pagamento;
- condições de pagamento;
- funcionários, com foto;
- Feriados;
- CFOP;
- Cidades;
- Estados;
- classificações fiscais;
- mensagens padrões;
- Cadastro de Fornecedores;
- Tipos de Cobrança;
- Despesas fixas.

Contas à Receber

- Inclusão de duplicatas por natureza, local de cobrança e vendedor;
- Integração com faturamento para inclusão automática das duplicatadas;
- Baixas totais e parciais das duplicatas;
- Geração de borderôs para bancos;
- Controle de devolução parcial ou total de duplicatas;
- Emissão de carta de cobrança;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Módulo para consulta de Duplicatas, com opção de seleção por período, por cliente, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas, Faturamento, por Natureza e Local de Cobrança;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Contas à Pagar

- Inclusão de compromissos a pagar;
- Integração com Perdido de Compras para inclusão automática dos compromissos a pagar;
- Baixas totais e parciais dos compromissos a pagar;
- Controle de devolução parcial ou total de compromissos;
- Integração das baixas com Livro Caixa ou Conta corrente de banco;
- Emissao de Cheques para pagamentos;
- Módulo para consultas de compromissos, com opção de seleção por período, por Fornecedor, por vendedor, à Receber em aberto, Vencidas no Período, Liquidadas no Período, Atrasadas e Faturamento;
- As opções do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Fluxo Financeiro / Livro Caixa

- Cadastro de várias contas;
- Códigos padronizados para lançamentos;
- Lançamentos - na tela de lançamentos, opção para inserção da data do lançamento, campo para código padrão + campo de digitação livre e valores. O sistema permite, em tempo real, que o usuário visualize os últimos lançamentos realizados e o saldo atual da conta, mostrando se é positivo ou negativo;
- Balancete de despesas por Depto ou C.Custo
- Opção de consulta por período, descrição do lançamento, por valor, saldo negativo e por código padronizado;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Controle de Estoque

- Cadastro de produtos com classe, grupo, peso líquido, peso bruto, localização no estoque, unidade, saldo, últimas compras e valores, últimas vendas, tabelas em vigor, %/Margem, cálculo de custo médio, campos para Redução da Base de ICMS, Situação Tributária, Alíquota de IPI, Classificação Fiscal, Alíquota de ICMS para Cupom Fiscal, data e valores das últimas compras, grupos, classes, tabelas de preços, tabelas de comissão;
- Permite cadastrar Produtos de Produção própria, Materia Prima, material de Consumo e Produtos para Revenda;
- Cadastro de relação de fornecedores de um mesmo produto;
- Grupos;
- Classes;
- Registro da nota de entrada de mercadorias;
- Atualização de custo médio e última compra;
- Integração com o Sistema de Notas Fiscais para baixa automatica do saldo do estoque;
- Emissão do Inventário;
- Função para inserir foto no cadastro do produto;
- Módulo de consultas diversas, com opções de escolha e seleção pelo usuário (período, por grupo, classe, etc). Consulta de produtos e Notas de Entrada e Saída;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Pedidos de Vendas / Faturamento

- Digitações diversas com opções de Pedido, Nota Fiscal, Outras Notas, Nota Fiscal Complementar de ICMS e Notas Fiscais de Entrada;
- Módulo de consultas com opções de seleção por período, Cliente, Vendedor, Cidade, Estado e por tipo de documento: Pedido, Nota Fiscal, Digitação de outras Notas e Nota Fiscal Complementar de ICMS;
- As consultas do módulo acima são apresentadas em vídeo, com opção para impressão.

Pedido de Compras

- Sugestão de Compra, com geração de relatório de sugestão para produtos com necessidade de compra;
- Emite requisição de Compra;
- Geração de arquivo magnético para envio por e-mail ao fornecedor;
- Entrada automatica no Estoque;
- Atualiza Contas a Pagar;
- Histórico de compras realizadas e negociações (último preço negociado, últimas compras, pedidos pendentes) para suportar o processo de Negociações com Fornecedores;
- Consulta de pedidos em atraso, por fornecedor, por referência, previstos para chegar nos próximos n dias, por categoria;

Agenda

- Agenda por usuário autorizado;
- Cadastro dos contatos, com classificação por clientes, fornecedores ou livre;
- Inserção de dados da pessoa de contato: e-mail, telefone, ramal, celular, data de nascimento, setor e função;
- Cadastro de ocorrências e ações para agendamentos;
- Inserção de novos compromissos, classificando por clientes, fornecedores ou livre, informando a hora, a data, nome da pessoa para contato, cadastrado ou não, atividade a ser realizada no agendamento, ação e histórico do compromisso;
- Módulo de consulta dos agendamentos, com opção de consulta por período e seleção de fornecedores, clientes ou compromissos livres.